Debido a la situación pandemial, durante el 2020 las ferias internacionales más importantes del sector de la cosmética empezaron a transformarse y adaptarse a las medidas de cada país ante el coronavirus.

El sector de la cosmética natural esta teniendo una evolución vertiginosa en el mundo digital, donde estas ferias que han realizado ediciones durante muchos años únicamente en formato presencial, han ofrecido a sus marcas participantes diferentes formas de negocios y adaptaciones tales como: ediciones especiales virtuales, formatos híbridos o bien nuevas ferias virtuales.

De entrada, hay que reconocer que la reacción ha sido rápida y profesional. Ahora bien, faltará ver si han llegado para quedarse y de qué formas…

A continuación detallamos como se han transformado 3 de las ferias internacionales más reconocidas en cosmética natural/orgánica o con pabellones especializados en cosmética natural/orgánica:

MODELO I – VIVANESS (Especializada en cosméticos orgánicos y naturales)

Edición especial virtual 2021.

https://www.vivaness.de/en/

Vivaness, bajo su lema escogido para el 2021 Shaping Transformation. Stronger. Together”, ha optado directamente por una rápida transformación de su feria presencial a digital.

Ha ofrecido una plataforma con los siguientes servicios:

• Presentación de la empresa mediante la inclusión de un perfil en la plataforma y persona de contacto, website y redes sociales.
• Publicación de novedades.
• Participación en herramienta de matchmaking digital.
• Participación en el Chat público.
• Organización de videoconferencias entre participante y expositor.
• Accesos a conferencias.
• Posibilidad de incluir en la herramienta los productos, imágenes y videos del expositor.
• Videollamadas en directo.
• Creación de salas virtuales para debates virtuales
• Promoción como socio exclusivo en la comunicación antes y durante el evento
• Pole position en la plataforma digital

La plataforma digital ofrece unos precios de inscripción para los expositores desde 950€ hasta 16,000€ dependiendo de los servicios que contrate el expositor.

El evento online ha tratado de mantener precios en relación al evento original presencial donde dependiendo del stand, el alquiler de los espacios van desde 161€ M2 contratación mínima 9M2, hasta el alquiler de isla completa con un precio de 216€ M2 (mínimo 60M€).

De momento para el 2022 anuncian su tradicional evento presencial 15 – 18 Febrero 2022, aunque no dudamos de que en cualquier momento serán capaces de volver a realizar una rápida adaptación a su evento digital en caso de ser necesario.

MODELO  II – COSMOPROF WORLDWIDE BOLOGNA; (Pabellón GREEN & ORGANIC

https://www.cosmoprof.com/

LANZAMIENTO NUEVO EVENTO VIRTUAL WECOSMOPROF

www.wecosmoprof.com

Cosmoprof Bologna bajo el hashtag #dontstopbeauty pospone su feria presencial al 2021, pero seguidamente anuncia los preparativos para su propuesta digital WeCosmoprof.

Dicha edición digital fue ofrecida gratuitamente a muchas de las marcas con participación en Cosmoprof 2020, que fue suspendida, ofreciendo una alternativa de continuar el movimiento de sus negocios.

Según su comunicado oficial, más de 500 empresas y 40.000 usuarios han participado en el evento online.  

La estructura del formato digital de la segunda edición se organizó de la siguiente forma:

CosmoTalks – Las sesiones de la Serie Virtual involucraron a más de 100 ponentes.

Cosmoprof My Match – promoviendo sinergias y herramienta de contactos.

Cosmo Virtual Stage – reunió a gremios, expertos y personalidades de culto para el canal profesional, para proponer nuevas soluciones.

 Demostraciones en vivo – masajes y diferentes tratamientos de belleza, dirigido al bienestar de los clientes.

Actualmente, WeCosmoprof no ha publicado el comunicado formal de su próxima edición 2021, pero es muy probable que publiquen en breve, puesto que, debido a su elevada demanda, en 2019 realizaron 2 ediciones. De momento, las fechas previstas para el evento Cosmoprof Bologna son del 9 al 13 de septiembre 2021.

El mínimo de espacio para alquiler en su feria presencial y poder participar en Cosmoprof Bolonia es aproximadamente de 4659.98 USD, y esto supeditado a que la organización de la feria apruebe la marca a participar y que tengan espacio en el pabellón al que corresponda.

MODELO III – COSMETOKYO (Belleza saludable

www.cosmetokyo.jp/en

Feria Híbrida

Este evento apostó por mantener su feria presencial en enero 2021 y además con plataforma virtual.

Según su comunicado de prensa, durante los tres días de feria el evento reunió 10.648 visitantes, bajo las estrictas medidas contra la COVID-19, cuidadosamente llevadas a cabo por la organización.

Para solventar la situación de la que las empresas internacionales no podían entrar en Japón debido a las restricciones de viaje, propusieron a sus expositores internacionales la opción de un evento híbrido, con diferentes servicios como el  “Show Management at the on-site”. Consistía en stands con presentación física de productos y ofrecer en su representación a intérpretes japoneses. Este servicio obtuvo unas 687 reuniones durante los 3 días de feria. En este caso las personas locales podían visitar la exhibición con los productos in situ y además la posibilidad de realizar chats y reuniones en línea con los expositores desde su país con el apoyo de su interprete.

Otro de sus servicios:  “Remote Business Matching Service”  con el objeto de aprovechar mejor la visita de los asistentes online, que ponía en contacto expositor y visitante según intereses.

Por esta apuesta hibrida COSME TOKYO el coste mínimo de participación aproximado de stand fue de 7,000€. En su próxima edición, la cual todo indica que se celebrará solo presencial en enero del 2022, sus precios mínimos por stand (6m x 3m) es de 8,362€ y mini stand, esquina (3m x 3m) de 4,048€.

Estos 3 modelos de negocios elegidos por las ferias internacionales más importantes son los seleccionados a desarrollar por otros eventos menos reconocidas y que nos pueden ayudar a evaluar los eventos para nuestras posibles futuras participaciones.

Es evidente que las ferias internacionales reconocidas del sector cosmética han apostado por adaptarse rápidamente a la situación global que estamos viviendo, debido al coronavirus.

Pero no cabe duda de que todos los grandes salones de la cosmética natural y orgánica siguen apostando por sus eventos presenciales, donde se exhibe el producto físico, con todos sus atributos organolépticos, texturas, packaging…y, por supuesto el contacto presencial entre personas, que como hemos podido comprobar este último año, es sumamente importante. 

Así, según clientes entrevistados, en muchos casos han tenido más éxito las presentaciones y foros de tendencias que las propias visitas a los stands de las marcas expositoras.

Por otra parte, no todos los grandes compradores han asistido a las ferias online o, al menos, no se han “paseado virtualmente” por toda la feria.

Parece que los organizadores feriales están siendo cautos en relación a nuevos anuncios de eventos virtuales, si bien dejan la puerta abierta a que seguramente organizaran más en el futuro.

Y es que, en momentos tan inciertos como los que vivimos, la organización de eventos de tal envergadura no es fácil si no pueden ser programados con antelación, ya sean presenciales o virtuales. Por eso nos quedamos con el interrogante de cómo van a evolucionar este tipo de ferias. ¿Un modelo híbrido?  ¿Puede el evento virtual ser finalmente tan exitoso como uno presencial con un mayor avance tecnológico?

A día de hoy, aunque podemos intuirlas, no tenemos respuestas. absolutas a estas preguntas, tendremos que ver cómo avanza el sector adaptándose a este mundo VUCA (Volátil, Incierto, Complejo y Ambigüo) y las marcas de cosmética natural y orgánica tendrán que encontrar sus mejores oportunidades

En  Greenysocial sentimos que lo importante es mantenerse activos, en constante evolución. Según una de las leyes universales: Toda Acción conlleva una Reacción. Así pues, podemos pensar que, a mayor número de acciones, más posibilidades de mejorar los resultados y aún más en tiempos de CORONAVIRUS, siempre midiendo correctamente donde realizamos nuestras inversiones

A continuación otras ferias internacionales de las principales en cosméticos orgánicos y naturales, o con pabellón especializado:

Aquí puedes ver el artículo publicado en la Zona Green de la revista Ventas de Perfumería y Cosmética, de la que somos colaboradoras.

Si necesitas asesoría para seleccionar y preparar tus ferias, contáctanos, estaremos encantadas de ayudarte y acompañarte.